Mail var en af de apps, Steve Jobs demonstrerede ved iPhones grundlæggende tilbage i 2007. Nu, det er 10 år senere, er Mail-appen stadig her, og millioner af mennesker bruger den som standardmåde til at få arbejde udført ved hjælp af e-mail. Mens Mail-appen muligvis virker enkel, ligesom den gjorde 10 år tilbage, er den vokset ganske lidt. Og det har nok funktioner (skjult og ellers) til at det er din standard e-mail-klient, og det kan indeholde et lys mod tredjepartsklienter. Hvis du vil bruge Mail-appen bedre, skal du læse vores vigtige Mail-tip og -tricks til iPhone nedenfor.
Læs først : Læs vores guide om tilføjelse af e-mail-konti til Mail-appen og konfigurering af push-meddelelser.
Vores essentielle mail-tip og -tricks til iPhone
1. Tilpas visning af postkasser
Den første ting, du bemærker, hvis du bruger flere e-mails, er, at Mail-appen har en samlet indbakke, og den er standardindstillingen til visningen Alle indbakker . Dette gør det virkelig let at se og håndtere e-mails fra alle dine konti. Men dette er kun en af de flere visninger.
Stryg ind fra venstre side af skærmen, eller tryk på knappen Mailboxes. Du vil se en liste over alle dine e-mail-konti og ting som VIP, Flag og så videre. Tryk på Rediger i nederste venstre hjørne, og du vil se en liste over ikke-afkrydsede smarte indbakker, som du kan tilføje til denne visning.
Du kan vise e-mails med bare vedhæftede filer, alle kladder, alle arkiver, alle sæt bare ulæste og så videre. En af mine favoritter er den smarte indbakke i dag . Hvis du får en masse e-mails, er det en god måde at se, hvad du modtog lige i dag. Vælg alle de smarte indbakker, du ønsker, og tryk på Udført .
2. Tilpas Swipe-indstillinger
Når du er i visningen af indbakke, kan du stryge til venstre eller højre på en meddelelse for at markere den som ulæst, arkivere den eller markere den. Den højre svejseindstilling er til ulæste, den venstre svejse giver dig mulighed for at arkivere, markere og se menuen mere. Du kan tilpasse indstillingen til højre svejse og en mulighed i menuen til venstre skub (indstillingerne Arkiver og Flere kan ikke ændres).
Indstillinger, du kan vælge, er Marker som læst, Flyt, Marker og selvfølgelig Ingen . Åbn Indstillinger, vælg Mail og derefter Sveip indstillinger . Vælg derefter Stryg til venstre og Stryg højre for at tilpasse de ønskede indstillinger.
3. Marker, flyt, arkiver
Der er en rigtig hurtig måde at markere flere (eller alle) e-mails i din indbakke som læst (eller arkivere det hele) Når du er i din indbakke, skal du trykke på knappen Rediger, og du kommer ind i valgvisningen. Tryk på knappen Marker, så kan du markere læste e-mails en ulæste, markere ulæste e-mails som læst, markere e-mail eller flytte dem til Uønsket.
Tryk på Flyt, så kan du flytte e-mailen til en anden mappe (på alle dine tilsluttede konti).
Hvis du trykker på Arkiv, sender vi e-mailsne til arkivmappen.
4. Brug filtre
Hvis du har flere e-mail-konti, kan det undertiden hjælpe med at filtrere tingene ud. Tryk på knappen Filter (det ser ud som en tragt) i nederste venstre hjørne, og alle e-mails i indbakken filtreres med det samme for bare at vise ulæste meddelelser.
Tryk på Filtreret efter: ulæst tekst i bunden. Du kan nu vælge dine filtre. Du kan vælge at inkludere e-mails til en af dine indbakker, bare de markerede meddelelser, e-mail, der blev sendt eller CC sendt til dig, kun e-mail med vedhæftede filer eller bare fra VIP'er.
5. Håndtering af udkast
Så du skriver en besked, og du er nødt til at gøre noget andet. Slå en anden e-mail op, eller svar på noget, der lige er kommet ind. Mail-app gør det virkelig let for dig at komme tilbage til en meddelelse. Stryg blot ned fra, hvor det står Ny meddelelse, og det minimeres midlertidigt under den nederste værktøjslinje. Senere skal du trykke på det igen, så kommer det op igen.
Den pæne ting er, at du kan gøre dette for flere meddelelser. Når du trykker på den nederste værktøjslinje, vil du se alle kladder som en stak, svarende til hvordan du ser alle åbne faner i Safari.
Når du trykker på Annuller, får du også en mulighed for at gemme beskeden som et kladde eller kassere den. Hvis du vil have vist en liste over alle kladder i dine tilknyttede konti direkte, skal du trykke og holde på knappen Skriv .
6. Fremad, Papirkurv
Knappen Videresend i Mail-appen skjuler sig bag svar- indstillingen (sammen med Udskriv ). Som standard arkiveres e-mailen ved at trykke på papirkurvsikonet. Men hvis du trykker på og holder ikonet for papirkurven, får du en mulighed for direkte at papirkurde e-mailen.
Som standard arkiveres e-mailen ved at trykke på papirkurvsikonet. Men hvis du trykker på og holder ikonet for papirkurven, får du en mulighed for direkte at papirkurde e-mailen.
7. Søg i e-mail
Hvis du leder efter søgeknappen, er den lidt skjult. Gå til toppen af visningen Indbakke og stryg ned. Du kan nu se søgefeltet.
Du kan også søge direkte i Mail-appen ved hjælp af Spotlight Search, lige fra startskærmen.
8. 3D Touch Alle ting
Hvis du har en iPhone 6s eller nyere, 3D Tryk på en hvilken som helst e-mail på listen for at se forhåndsvisningen i et flydende vindue. Stryg op uden at løfte fingeren, så får du muligheder for hurtigt at svare, videresende, markere, flytte eller få en meddelelse senere om meddelelsen.
Du skal også prøve 3D Tryk på appikonet. Du får en genvej til at starte en ny besked, søg eller direkte se meddelelser fra VIP eller alle indbakker. Der er også den widget, der giver dig genveje til at sende en e-mail til en af dine top 4 VIP-kontakter.
9. Tilføjelse af vedhæftede filer og filer
Når du skriver en meddelelse, skal du trykke på og holde inde i tekstområdet, lige hvor din markør er. Du kan se den velkendte popup-menu. Tryk på ikonet til højre pil for at se flere muligheder.
Hvis du vil tilføje fotos, skal du trykke på Indsæt foto eller video. Du vil se alle dine album, og du kan vælge flere fotos, du vil tilføje. De vises inline i beskeden.
Du kan også vedhæfte filer ved at trykke på Tilføj vedhæftet fil. Dette åbner iOS's Documents Picker. Dette er en underlig funktion at forklare. Grundlæggende åbnes det for dokumenter, der er gemt på dit iCloud-drev. Så du kan vælge ethvert dokument i dit iCloud Drive, og det vil vedhæftes - en PDF, en Excel-fil, betyder ikke noget.
Hvis du trykker på Lokationer, kan du skifte til andre lagringstjenester, du har installeret eller linket op. Som standard viser det kun iCloud Drive. Men tryk på Mere, og du kan aktivere Dropbox, hvis du har appen installeret. Fra Dropdown-menuen skal du vælge Dropbox og derefter vælge din fil, du vil vedhæfte. Hvis filen ikke er gemt i dit lokale lager, skal den downloades først.
10. Gemme vedhæftede filer
Når du modtager en e-mail med en vedhæftet fil, kan du se en forhåndsvisning i slutningen af e-mailen sammen med den vedhæftede type, den er. Når du trykker på en vedhæftet fil, som PDF, kan du forhåndsvise den i Mail-appen.
Tryk på knappen Del nederst til venstre, og du vil se det velkendte delingsark. Her vises de relevante apps, der kan åbne eller importere filen. Du har også muligheden for at gemme filen på Dropbox eller iCloud Drive.
11. Kommenter og underskriv PDF-filer
Mail-appen har en indbygget markeringsfunktion, der giver dig mulighed for at skrive over og kommentere PDF-filer. Når du ser en PDF, skal du trykke på markeringsikonet (det ser ud som en dokumentmappe) i nederste højre hjørne. Du kan se muligheder for at tilføje tekst, doodling osv. På den nederste værktøjslinje.
Det sidste ikon her er til at tilføje en signatur. Tryk på den, drej din telefon sidelæns og brug din finger til at logge på skærmen. Tilføj det, hvor du vil, i PDF-filen, og når du gemmer den, vil den være klar til at blive sendt, i et nyt udkast.
12. Tilføj VIP'er
VIP'er får særlig behandling i Mail-appen. Deres underretninger kommer igennem, også når du har deaktiveret dem for alle andre. De får deres egen kategori i visningen Mailboxes. Brug denne funktion til at filtrere e-mail fra folk, du bare ikke kan gå glip af en e-mail fra - din chef, dine kolleger, din assistent og din mor.
Fra skærmen Mailboxes skal du trykke på det lille i- ikon ved siden af VIP og vælge Tilføj VIP .. for at tilføje en VIP-kontakt. Du kan fjerne kontakten som VIP-svejse til venstre på en kontakt og vælge Slet .
Fra visningen Mailboxes skal du trykke på VIP for at se e-mail, der kun er fra VIP-kontakter.
13. Tilpas meddelelser og VIP-advarsler
Gå til Indstillinger -> Underretninger, og vælg Mail . Du vil se en liste over alle dine tilføjede e-mails, som du kan tilpasse underretninger til individuelt. Du kan have muligheden for at vise underretninger i Notification Center, Lock screen og at aktivere en badge. Du kan også vælge at deaktivere preview.
Det nøjagtige kan konfigureres bare til VIP-kontakter (betyder ikke noget, hvilken e-mail-adresse de kommer fra).
14. Afmeld abonnement på nyhedsbreve
Denne funktion blev tilføjet i iOS 10, og det giver dig mulighed for hurtigt at afmelde dig nyhedsbreve. Når du åbner en e-mail, der er kategoriseret som et nyhedsbrev af Apple (nyhedsbreve, der kommer fra tjenester som MailChimp og andre automatisk er), ser du tekst øverst, der siger Denne meddelelse er fra en mailingliste med en afmeldingsknap nedenfor. Tryk på det, og tryk derefter på Fjern afmelding igen fra pop op for at bekræfte.
15. Gem en e-mail som PDF
Processen er lidt indviklet, men det er faktisk muligt at eksportere en e-mail som en PDF.
Åbn e-mailen, tryk på knappen Svar, og vælg Del .
3D Touch to gange i visningen i midten af skærmen (en gang for at se Peek-forhåndsvisning, anden gang til Pop), og tryk derefter på knappen Del .
Det velkendte Share-ark åbnes. Du kan nu sende PDF'en til enhver app, der vil acceptere den. Du kan kopiere det til iBooks eller gemme det Dropbox eller iCloud Drive.
16. Administrer nemt flere konti
Det er temmelig let at tilføje og bruge flere e-mail-konti. For at tilføje en anden konto skal du gå til Indstillinger -> Mail -> Tilføj konto og følge processen.
Når du åbner Mail-appen, ser du e-mails fra alle indbakker. Tryk på postkassesymbolet for at skifte til en anden konto eller en undermappe.
Der er også en hurtig måde at ændre den e-mail-adresse, du sender mailen fra. Når du skriver en e-mail, skal du trykke på Fra- sektionen og fra rullehjulet og skifte til en anden konto. Gå til afsnittet Mail i Indstillinger, tryk på Standardkonto for at vælge den primære konto, som du normalt sender e-mails fra.
17. Føj underskrift til e-mail
Fra Mail i Indstillinger skal du trykke på Signatur . Du kan have den samme signatur for en konto eller forskellige underskrifter for hver. For at skifte til forskellige underskrifter skal du trykke på Per konto .
Nedenfor ser du et tekstfelt, der siger Send fra min iPhone. Tryk på den og skriv din signatur der. I denne visning kan du ikke tilføje en signatur med hyperlinks. Der er dog en løsning på dette. Brug din computer til at sende dig en e-mail, der indeholder den formaterede tekst med HTML-linket. Vælg og kopier nu denne tekst, og indsæt den derefter i feltet Signatur under indstillinger.
Du har post
Hvis du vil have mere, kan du kigge på pro-e-mail-apps som AirMail 3 og Spark.
Hvordan bruger du Mail-appen på iOS? Har du specifikke arbejdsgange eller tip, du kan dele med os? Gør det venligst i kommentarerne herunder.
Du kan muligvis også tjekke ud:
➤ 10 væsentlige korttips og -tricks til iPhone i GIF'er
➤ 15 væsentlige Safari tip & tricks til iPhone i GIF'er