Selv i sociale medier er der stadig meget kommunikation via telefonopkald, sms og e-mail. Især hvis du bruger din iPhone i en forretnings- eller jobindstilling. Den eneste ting, der forbinder al kommunikation er din kontaktbog. Dette er måske ikke noget, du har været opmærksom på i et stykke tid, men der er ganske meget, du kan gøre i appen Kontakter, der gør din forretning og personlig kommunikation lettere. Læs videre for at finde ud af de bedste tip og tricks til iPhone-kontakter.
De bedste iPhone-kontakt tip og tricks, du bør vide om
1. Synkroniser kontakter med Google
Hater du ikke det, når nogen lægger en besked på Facebook, hvor de siger, at de har mistet alle deres kontakter, fordi deres telefon blev stjålet eller smadret, og at alle, der kender dem, nu skulle kontakte den person, der deler deres kontaktkort? Du vil ikke være den fyr / pige. Desuden er det meget upraktisk at miste kontakter. Dobbelt så hvis du er i et job eller en forretningsrolle.
Der er en enkel løsning på dette. Synkroniser bare al din e-mail til Google eller iCloud. Det er bedst at bruge Google, fordi det er nemt at administrere din kontaktbog online, og Google-synkronisering er også tilgængelig på Android- og Windows-enheder.
Denne proces er enkel og usynlig. Alt hvad du skal gøre er at aktivere Google-kontosynkronisering og kontrollere indstillingen Kontakter. Alt andet vil ske i baggrunden. Alle kontakter vil blive uploadet til skyen i et stykke tid, og eventuelle nye kontakter vil du gå til Google-synkronisering (sørg for, at det er standardkilden til nye kontakter).
For at aktivere dette, gå til Indstillinger > Adgangskoder & konti > Tilføj konto > Google og tilføj din Gmail-konto. Hvis du allerede har tilføjet en Gmail-konto, skal du trykke på den og kontrollere indstillingen Kontakter .
2. Brug sektionen Foretrukne
For at forenkle din kontaktbog skal du begynde at bruge Foretrukne-funktionen i Telefon-appen. Det har flere fordele. Først og fremmest er det en hurtig måde at få adgang til dine hyppige kontakter. Plus, det fungerer også med funktionen Må ikke forstyrres. Derinde kan du aktivere en funktion, der tillader favoritter at omgå reglerne Ikke forstyrr, så du kan modtage opkald fra dine familiemedlemmer, når DND er aktiveret.
For at begynde at bruge Foretrukne-funktionen skal du gå til Telefon-appen og skifte til fanen Foretrukne. Nu skal du trykke på knappen + øverst til venstre, søge efter en kontakt og trykke på den. Derefter kan du vælge, om du vil tilføje en genvej til beskeden eller ringe til dem. Vælg et af deres vigtigste telefonnumre, så tilføjes de til favoritlisten. Gentag dette for alle dine familie og venner, som du vil tilføje til din favoritliste.
3. Opret flere kontaktkort til dig selv
Åbn Telefon-appen, gå til fanen Kontakter, så finder du dit kort øverst. Tryk på det, og tilføj alle de vigtige detaljer. Gør dette til dit komplette kort. Tilføj din adresse, e-mail-adresse, alternativ kontakt, og du kan endda tilføje yderligere felter, du ønsker. Dette kan være kortet, du sender til folk, eller du AirDrop til folk omkring dig.
Men du kan også oprette forskellige kort til forskellige scenarier. Tryk på knappen Plus, så kan du oprette en anden version af kortet, med et andet foto og uden for mange personlige detaljer. Du kan også have forskellige kontaktkort til arbejde og privatliv.
4. Tilføj kaldenavne til brug sammen med Siri
Når det fungerer, er det fantastisk at bruge Siri til at kontakte mennesker. Du kan bare bede Siri om at ringe til nogen eller lægge en besked. Men hvis du er i et ikke-engelsktalende land, har Siri problemer med at genkende navne. Det er her kaldenavnsfunktionen kommer ind.
Åbn en kontaktperson, tilføj et nyt felt, og vælg Brugernavn. Tilføj kaldenavne til din nærmeste familie, og hold dem enkle, ligesom mor, far, sus, bro osv. Du kan også gøre det samme med dine bedste venner.
5. Tilføj kontaktgenveje i widget
Når du har samlet din favorittsektion, kan du tilføje en widget, der giver dig mulighed for hurtigt at ringe til dem fra låseskærmen. Åbn widgets-skærmen, rulle til bunden af siden, og tryk på knappen Rediger. Tilføj derefter foretrukne widget.
Du har nu hurtig adgang til 4-8 af dine top favoritter.
6. Indstil nødbypass
Hvis du bruger Forstyrr ikke meget, skal du konfigurere funktionen Nødbypass. Det lader dybest set en kontakt nå dig, selvom du ikke har Forstyrr ikke aktiveret. Hvis du ikke ønsker at bruge funktionen Foretrukne til at gøre dette, er Emergency Bypass et godt alternativ.
For at aktivere dette for en bestemt kontaktperson skal du åbne deres kontaktkort i appen Kontakter, trykke på knappen Rediger, vælge Ringetone og derefter aktivere indstillingen Emergency Bypass .
7. Sikkerhedskopier hurtigt alle kontakter
Hvis du ikke ønsker at involvere Google-synkronisering eller iCloud-synkronisering, men stadig ønsker en sikkerhedskopi, skal du bruge appen Kontakter-sikkerhedskopi til periodisk at tage en sikkerhedskopi af din kontaktbog. Du kan derefter e-maile det til dig selv eller uploade det til Dropbox eller Google Drive.
Appen er ganske enkel. Bare åbn den, tryk på knappen Sikkerhedskopi for at starte processen. Den gratis version giver dig kun mulighed for at tage backup af op til 500 kontakter gratis. For at fjerne grænsen skal du bruge Pro-versionen af den app, der koster $ 1, 99.
Download : Sikkerhedskopiering af mine kontakter
8. Flet duplikatpersoner vha. Kontaktoprydning
Hvis du ikke har administreret din kontaktbog på længe, og hvis du netop har skiftet enheder eller synkroniseringsservices, er chancerne store, at du har et par duplikerede kontakter. Nu er det ikke dårligt at have. Meget bedre at håndtere duplikerede kontakter end at miste alle dine kontakter på én gang. Og nu er det også nemt at håndtere duplikerede kontakter. Du kan gøre det fra den nye Google-kontaktwebvisning.
Men hvis du vil administrere den på din iPhone, kan du prøve appen Kontaktoprydning. Åbn appen, giver adgang til kontaktbogen, og tryk på Duplicere kontakter for at se en liste. Tryk på en kontakt for at se alle detaljerne, og vælg derefter knappen Flet for at flette de duplikerede kontakter.
Du kan også automatisere dette ved at gå til afsnittet Automatisk fletning.
Download : Kontaktoprydning
9. Forbedr din kontaktbog ved hjælp af kontakter +
Kontakter + er en alternativ app fra tredjepart for kontaktbøger. Du kan tænke på det som en Evernote sammenlignet med Apple Notes-appen. Det er funktionsrige og giver dig indstillinger, som standardappen bare ikke gør. Du kan logge ind med din Google-konto for at importere alle dine kontakter.
Du kan scanne et visitkort for automatisk at få alle oplysningerne på et nyt kontaktkort. Alle dine data synkroniseres også automatisk på alle dine enheder. Appen har også gode organisationsfunktioner. Du kan manuelt tagge og efterlade noter til apps og oprette brugerdefinerede grupper til dem.
Den bedste del af Kontakter + er funktionen Automatisk kontaktberigelse. Hvad det betyder er, at appen vil gøre det kraftigt at løfte ved at finde et kontaktbillede, profiler på sociale medier og flere detaljer for en kontakt. Lad os sige, at du kun har en e-mail til en kontakt. Denne funktion hjælper dig med at give deres profilbillede, LinkedIn-profil og mere. For forretningsbrugere kan Kontaktpersoner + være værd at betale for bare for denne funktion.
Download : Kontakter +
10. Føj manglende profilbilleder til kontakter ved hjælp af vignette
Vi har allerede talt om Vignette tidligere, men det er værd at nævne igen på denne liste. Vignette er en pæn lille app, der hjælper dig med at finde og tilføje visningsbilleder til dine kontakter. Og det gør det på en helt privat måde. Du behøver ikke logge ind for en konto, og din kontaktbog synkroniseres ikke med nogen service.
Det bruger profiler på sociale medier til at finde profilbilleder, som du kan importere med det samme. Scanningsfunktionen er gratis, men for faktisk at ændre fotos skal du betale et engangsgebyr på $ 4, 99.
Download : Vignette
Bonus: Cardhop
Cardhop er en relativt ny app i kontaktadministrationsområdet. Det er fra producenterne af Fantastical, og det skal være det Fantastiske for kontakter. Det vil forenkle og dampline din kontaktbog, mens du tilføjer profunktioner. Det bedste ved det er den naturlige sprogbehandling. Du kan indtaste noget som "Stephen Whiskers 555-555-1000 " og Cardhop gemmer automatisk kontakten med de rette felter.
Søgefeltet trækker dobbeltarbejde. Du kan bruge det til at oprette nye kontakter og også søge efter bestemte kontakter. Du kan søge efter noget som "e-mail Ron", og du vil se en genvej til hurtigt at begynde at skrive en e-mail til Ron (i din foretrukne e-mail-app) lige der.
Selvom Carhop er nyt og uprøvet, bringer det en masse smarte funktioner, der vil blive værdsat af alle i en forretnings- eller jobrolle. Plus, du kan købe appen direkte, og den har ikke en abonnementsmodel (et andet plus i vores bøger).
Download : Cardhop ($ 4, 99)
Hvordan administrerer du din kontaktbog?
Bruger du meget tid på at administrere din kontaktbog? Forsøger du at sikre dig, at alle de vigtige kontakter opdateres? Del din arbejdsgang med kontaktadministration med os i kommentarerne herunder.