E-mail er blevet en konstant del af de fleste menneskers liv. Nogle bruger primært e-mail til arbejde, andre kan bruge den til at kommunikere med venner og familie beliggende over hele verden. Uanset hvad din grund til at bruge e-mail er, er faktum, e-mail er vigtig. Og når noget er vigtigt, vil du være i stand til at bruge det effektivt og hurtigt. Mail til iOS 9 og især på iPhone 6s og iPhone 6s Plus har foretaget nogle større forbedringer. Disse forbedringer hjælper dig med at bevæge dig rundt i din indbakke lettere og have handlinger for at sikre, at alle dine daglige opgaver udføres så hurtigt som muligt.
25 Mail-tip til iPhone og iPad: Gør mere, bedre
Vi har samlet nogle af de bedste iOS 9 Mail-tip, der gør brugen af appen mere intuitiv og opgraderer dit nuværende færdigheds sæt til pro-status - Tjek det.
1. Markering og svar
Når du sender skærmbilleder frem og tilbage mellem teammedlemmer, er det afgørende for produktiviteten at have mulighed for at kommentere undervejs. Det er her Mail's Markup-funktion kommer i spil. Med Markup kan brugere tilføje tekst, underskrifter, forstørre sektioner og trække på vedhæftede filer i Mail-appen. Nu er den praktiske funktion føjet til Mail til iOS 9.
Brug af markering og svar
Hvis du vil bruge Markup, skal du finde en vedhæftet fil i en e-mail. Hvis vedhæftningen er integreret i meddelelsens krop, skal du trykke og holde på billedet for at få vist menuen. Hvis en e-mail har en klassisk vedhæftet fil, skal du åbne vedhæftningen normalt og trykke på og holde nede for at åbne menuen, hvor du derefter vælger Markering og svar (ikonet ser ud som en dokumentmappe ... eller frokostkasse).
2. Download vedhæftede filer
Download af vedhæftede filer er noget, man kan forvente, når man håndterer e-mail. Men indtil iOS 9 var det ikke muligt at downloade vedhæftede filer til din iPhone eller iPad. Jeg ved det ikke? Så i et bedre-sent-end-aldrig træk bragte iOS 9 endelig muligheden for at downloade og vedhæfte filer i Mail-appen - godt slags. Du kan gemme filer på dit iCloud Drive.
Download af en vedhæftet fil
Svej, indtil du ser ikonet Gem vedhæftet fil på delingsarket. Tryk på ikonet, så føres du til iCloud Drive. Vælg hvor du vil gemme filen, og tryk på Flyt til dette sted .
3: Tilføj vedhæftede filer
Du kan også tilføje vedhæftet fil til en e-mail, så længe den er gemt på iCloud Drive.
Tilføjelse af en vedhæftet fil
Det gør du ved at trykke og holde inde i en meddelelse og vælge Tilføj vedhæftet fil. Vælg vedhæftningen fra drevet, tilføj den til din meddelelse og send den væk.
4.Peek og Pop
Peek and Pop er en fin ressource til at arbejde inden for bestemte applikationer. Jeg vil hævde, at Peek and Pop er mest nyttigt, når de bruges med iOS 9 Mail-appen.
Eksempel
Med Peek and Pop kan du forhåndsvise indersiden af en meddelelse uden at have læst den faktisk. Dette er en enorm bonus mod at læse en meddelelse og derefter markere den som ulæst. De gestusbaserede funktioner tilføjer et lag med kompleksitet til appen og tilføjer værdi og hastighed til almindelige svejsebevægelser.
Marker, arkiver og papirkurven
Du kan også markere som læste, arkivere og papirkurven e-mails i Peek-visningen. Mens du stadig holder fingeren på skærmen, skal du stryge til højre til enten Arkivere eller Papirkurv en e-mail eller skubbe til venstre for at markere denne e-mail som læst / ulæst .
Hent menuen op
Mens du stadig holder fingeren på skærmen, skal du stryge på meddelelsen for at få vist menuen. Menupunkterne giver dig mulighed for at svare, videresende, markere, underrette (se trin 26) og flytte den e-mail, du kigger på.
5. Stryg for at skjule kladder
Når du skriver et udkast er det undertiden nyttigt at se indbakken eller den forrige e-mail, du kiggede på. I stedet for at behøve at lukke udkastet helt, kan du nu blot trække kladden ned for at afsløre elementerne bag det. Hvis du trykker på udkastet, kommer det tilbage.
6. Aflevering
Med Handoff kan du starte en på en enhed og starte fra hvor end du slap fra en anden enhed. Så hvis du starter en e-mail på din Mac (Yosemite eller nyere), kan du let fortsætte på din iPhone eller iPad.
7. Tilføj VIP
For dem, der måske ikke ved, står VIP for Meget vigtig person. Og nogle gange har VIP'er brug for den ekstra opmærksomhed. Det er måske din chef eller din læge, men uanset hvilken din VIP måtte være, opretter Mail en separat mappe og tilføjer separate underretninger for enhver VIP-afsender. For at gøre en afsender til en VIP-mail skal du finde en meddelelse fra en afsender, du vil føje til din VIP-liste. I e-mailen skal du trykke på kontaktnavnet i overskriftsafsnittet, efterfulgt af trykke på Tilføj til VIP.
Du kan også tilføje en VIP fra appen Kontakter på din telefon. Åbn Mail-appen, og find VIP i hovedsektionen. Dette er åbne Kontakter, hvor du vælger det navn, du vil have, som en VIP. Naturligvis skal denne kontaktperson have en e-mail-adresse inkluderet i deres information.
8. Proaktiv søgning
Proaktiv søgning ligner meget Spotlight. Svej hele vejen til højre på din iPhone eller iPad for at afsløre området Proactive Search. Her kan du søge dybt ind i din iPhone's system. Indtast blot nogle nøgleord fra en meddelelse og e-mail-adresse eller endda en emoji for at finde en e-mail, uanset hvilken e-mail-konto den er placeret i. Ved hjælp af Proactive Search skærer du ned den tid, folk bruger på at søge deres mange postkasser med at prøve at finde en bestemt besked.
9. Hurtig adgang til udkast
Du kan hurtigt få adgang til dine kladder ved at trykke og holde på ikonet Skriv. Dette samler alle dine nuværende og nylige udkast på tværs af dine e-mail-profiler. Tryk på en e-mail-meddelelse for at hoppe tilbage i udformningen af udkastet.
10. Formater tekst
Hvis du vil tilføje understregninger, fed bestemte ord eller formatere din e-mail på en række måder, kan du gøre det ved at vælge din tekst og få vist formateringsindstillingerne. E-mails på din telefon behøver ikke at være almindelig tekst hele tiden.
11. Brug bevægelser
Når du er inde i din indbakke, kan du bruge bevægelser til at manipulere din indbakke. Skub til højre for at markere som læst eller ulæst, og skub til venstre for at få flere muligheder. Du kan også trykke på knappen Mere for at få vist flere muligheder.
12. Skift gestusindstillinger
Du behøver heller ikke at forblive med standardindstillingerne for bevægelser, hvis du ikke ønsker det. Gå over til Indstillinger -> Mail, kontakter, kalendere, og find Swipe-indstillinger . Tryk på den indstilling, du vil ændre, og vælg et alternativ i følgende menu.
13. Slet alle
Kender du det sjældne sted, hvor meget få mennesker når af ren, ufiltreret sindsro? Sådan føles det at have din indbakke på nul, nada, intet. Jeg har ikke haft min indbakke på nul siden gymnasiet. Men du kan nemt slette hele indbakken i Mail bulk. Du kan ikke slette e-mails fra alle indbakker, men du kan slette e-mails fra din individuelle indbakke som Hotmail, Yahoo eller Gmail. Bare tryk på Markér alle eller Flyt alle og send dem til papirkurven. Serenity endelig.
14. Åbn Zip-vedhæftede filer
Ligesom åbning af vedhæftede filer kan du også åbne zippede filer uden behov for en tredjepartsapp. Så længe den zippede fil er noget, som din enhed kan læse og se, skal du være god til at gå.
15. Korte navne og kaldenavne
Hvordan navne vises, kan være meget nyttige eller meget forvirrende. Vis fulde navne, kun efternavne eller korte navne er alle mulige indstillinger, som du kan vælge for Mails indbakke. Hvis du vil ændre, hvordan navnene vises, skal du gå til appen Indstillinger -> Mail, kontakter, kalendere > Kontakter og aktivere de ønskede indstillinger.
16. Omarranger, fjern og tilføj postkasser
Mail har mulighed for at gemme flere postkasser. For eksempel kan jeg tilføje søppelpostkassen fra min Gmail til hovedsiden. Eller hvis jeg ikke kan lide den markerede indbakke, kan jeg også fjerne det. Det er ret nemt at gøre.
Sådan omarrangeres, fjernes og tilføjes postkasser
- Tryk på knappen Rediger øverst til højre i hovedmenuen
- Dine nuværende postkasser har en blå markering. Hvis du vil fjerne en, skal du blot trykke på dette afmærkning
- Hvis du vil tilføje en postkasse, skal du finde den, du ønsker, og trykke på PÅ det blå flueben.
- Du kan også flytte ordren med grabben
17. Opret m ultiple “fra” adresser
Du kan oprette flere "fra" e-mail-adresser under en enkelt konto. For at vælge, hvilken af disse der skal bruges som din “Fra” -adresse i e-mails, skal du åbne Indstillinger -> Mail, kontakter, kalendere -> Din konto -> Konto -> Mail, og du skal se en liste over alle dine e-mail-id'er. Hvis du trykker på e-mail-feltet igen, kan du vælge standard “Fra” -adressen.
Bemærk: at hvis du konfigurerer en Gmail-konto ved hjælp af indstillingen Google fra indstillingerne, vil du ikke kunne få denne indstilling. I stedet skal du konfigurere din Gmail som en IMAP-konto.
18. Automatiske gruppeforslag
Mail holder styr på, hvilke grupper mennesker du sender ofte, og kan foreslå disse grupper i skrivevinduet. Så hvis du befinder dig i en e-mail-kæde med Cory, Dan og Jordan, hvis du skriver Jordan i afsnittet Til, vil Mail automatisk foreslå, at du tilføjer Cory og Dan til meddelelsen. En cool tidsbesparende.
19. Selektive citater
Når du ikke ønsker at have hele e-mailen inkluderet i dit svar, kan du blot vælge en del af den originale e-mail. Tryk for at vælge tekstområdet og tryk på svarikonet i bunden. Den valgte tekst inkluderes i dit svar.
20. Sæt medier i skrivevinduet
Langt tryk i skrivefeltet, og du vil se en mulighed for at indsætte en video eller et foto (du skal trykke på højre pil for at se indstillingen).
21. Forøg eller formindsk tekststørrelse
Hvis du ønsker, at tekststørrelsen på dine mails skal øges, skal du blot gå til Indstillinger -> Generelt -> Tilgængelighed og juster skyderen efter dine behov. Denne ændring vil ske inden for Mail og alle andre apps på enheden.
22. Skub over
På iPad kan du nemt arbejde med to apps på samme tid med Slide Over. Hvis du arbejder på et dokument og har brug for at trække Mail-appen op, kan du gøre det let. Når det er gjort, skal du skyde Mail-appen væk, og fortsætte med at surfe.
23. Billede i billede
IPad'en er stor nok til to skærme. Ikke rigtig, men du kan FaceTime eller ringe, mens du skriver eller arbejder med en e-mail-besked. Temmelig praktisk for multi-taskers eller folk, der arbejder på gruppeprojekter.
24. Opdel
En anden iPad-fordel, der ligner Slide Over er Split View. Brugere kan give 50% procent af skærmen til Mail og en anden applikation for øget produktivitet.
25. Vis og skjul indbakke i stående tilstand
Hvis du synes det er en smerte at fortsætte med at hoppe mellem indbakken og e-mailen i portrættilstand i app-appen, vil du være glad for at vide, at der er en hurtigere måde at vise og skjule indbakken på. Mens du er i portrættilstand, skal du blot skubbe til højre fra venstre side af skærmen for at hente indbakken. Du kan stryge tilbage til venstre for at skjule det igen.
Bonus
Vi kunne ikke stoppe med kun 25 tip.
26. Opsæt thread ale rts
Når du ønsker specielle advarsler til en bestemt e-mailtråd, skal du trykke på alarmklokkesymbolet i emnefeltet, når du skriver en meddelelse, og vælg derefter Meddel mig . Gå til underretningsdelen af Indstillinger for at tilpasse alarmen.
27. Forhåndsvisning af længere e-mail
Fra indstillingshovedet til Mail, Kontakter, Kalender, og tryk derefter på Preview, og du kan indstille, hvor mange linjer i hver e-mail du kan se uden at åbne meddelelsen.
28. 3D Touch - Hurtige handlinger
3D Touch er en ny tilføjelse til iOS 9 og udelukkende tilgængelig på iPhone 6s og 6s Plus. Hvis du udfører en 3D Touch-handling på Mail-ikonet (tryk dybt ind på ikonet), kan du åbne menuen Hurtige handlinger. Fra denne menu kan du få adgang til indbakken, komponere en meddelelse, søge i indbakken eller se markerede poster.
29. Flyt e-mails mellem CC-, BCC-felter
Hvis du har indtastet en e-mail-adresse i feltet "Til", men vil flytte den til BCC-feltet, kan du undgå at klippe / indsætte ved blot at trykke på lang tid på den e-mail-adresse, du vil flytte, og derefter trække den til den krævede Mark.
Gik vi glip af noget? Fortæl os det i kommentarafsnittet.
Du kan muligvis også tjekke:
- De 100 bedste tip og tricks til iPhone 6s og iPhone 6s Plus
- De 60 bedste tip og tricks til din nye iPad