Underretninger kan både være en velsignelse og en forbandelse. Når de bruges på en forkert måde, kan de stjæle dit fokus væk fra de ting, der virkelig betyder noget for dig, hvilket giver en distraktion, som du virkelig ikke har brug for. På den anden side, når de bruges korrekt, kan de være en enorm velsignelse for din produktivitet.
Med iOS og dets underretningscenter vises disse faldgruber og fordele langt oftere, end vi er vant til. Næsten hver app, vi installerer, spørger, om vi gerne vil have push-meddelelser. Generelt alle de lager-apps (Mail, meddelelser, påmindelser osv.), Der kan give dig besked ... gør, og meget som et papirsystem, der aldrig rigtig er arkiveret korrekt, eller et papirløst system med filer digitalt strødd overalt, kan Notification Center blive et rigtigt rod.
Jeg er her for at vise dig, hvordan du rydder op i det rod og bruger iOS-meddelelser - på den rigtige måde.
(Jeg vil ikke dykke ind og skrive om badge-ikonerne, som jeg skrev om tidligere i denne måned. Du kender allerede min holdning til det, så lad os bare sige for at undgå overflødighed, at badges vil blive slukket i hvert trin af dette stykke.)
Lær Notification Center at kende
En af de første ting, du skal gøre - og alligevel en af de få ting, folk faktisk gør - er at blive bedre bekendt med Notification Center fra get-go. Du kan finde det under dine indstillinger, der ligger lige under området "Ikke forstyrr" på iOS 6 eller nyere. (Bemærk: Dette indlæg diskuterer stort set funktioner, der er tilgængelige i iOS 6, men hvis du bruger iOS 5, skal du være i stand til at ombryde hovedet omkring det meste af det, jeg vil diskutere.)
Før vi går ind i indstillingerne for underretninger, er det vigtigt, at du ser på din hovedindstilling for ikke forstyrr og sørger for, at den er indstillet til “slukket”. Dette kan virke modsat intuitivt over for nogle af de andre forslag, jeg har fremsat om at være mere effektiv og effektiv med din iOS-enhed, men du vil se, hvordan vi finjusterer dine indstillinger for ikke forstyrr, når vi bevæger os videre i dette stykke.
Når du først er inde i underretninger (som du kan få ved at trykke på fanen Underretninger på hovedskærmen med indstillinger), vil du se en række muligheder øverst på skærmen. Først op er fanen Forstyrr ikke.
Forstyr ikke
Gå ind i denne fane, og du vil se flere muligheder, som du kan vælge imellem for at justere dine Forstyrr ikke-indstillinger på et meget mere detaljeret niveau. Jeg anbefaler på det kraftigste, at du indstiller en tidsplan for din Forstyr ikke tidslinje. For eksempel vil min iPhone ikke forstyrre mig mellem kl. 11 og kl. Hvis du havde tændt Forstyr ikke i hovedindstillingerne, ville det tilsidesætte denne plan. Problemet med at tilsidesætte denne tidsplan er, at mange mennesker glemmer, at de faktisk har tilsidesat den. Du vil gå glip af vigtige underretninger fra de apps, du virkelig interesserer dig for, hvis du ved en fejltagelse forlader Forstyrr ikke i en længere periode.
Hvis du vil deaktivere underretninger uden for din Do Not Disturb-plan, skal du blot skifte sidekontakten på din iOS-enhed til lydløs (eller vibrere), så du nemt kan vende kontakten, når du er i stand til og villig til at modtage underretninger igen .
Som du kan se, tillader jeg opkald fra mine foretrukne kontakter, selv når Forstyrr ikke. Jeg tillader også gentagne opkald, bare i tilfælde af, at et nødopkald kommer fra en af mine kontakter, der ikke er markeret som favorit. Du kan beslutte, om du vil have dine foretrukne kontakter til at nå dig eller vælge den fane og vælge blandt Alle, Ingen eller de grupper, du har oprettet i dine Kontakter. Jeg vil foreslå, at du holder dig med favoritter, fordi du har dem der af en grund, ikke?
Du kan indstille din tidsplan for det, der passer dig bedst. Men jeg foreslår, at du planlægger det, så du kan få en god nattesøvn eller få et uafbrudt arbejde udført (sige, ingen meddelelser fra kl. 9 til 17, andet end telefonopkald fra for eksempel foretrukne kontakter). Don't Don't Disturb er en utrolig værdifuld tilføjelse til iOS 6, og hvis du bruger det effektivt, vil du se, at det vil hjælpe dig med din effektivitet - og din effektivitet også.
Sortering af apps
Når du vender tilbage til hovedskærmen Meddelelser, vil du se, at du kan sortere dine apps enten "Manuelt" eller "Efter tid". Jeg har mine sorteret efter tid, fordi jeg ikke ønsker at pille med disse apps inden for det vigtigste underretningsområde. Det gør jeg, når jeg dykker lidt dybere ned i menuen.
Hvis du dog ønsker at sortere dem manuelt, vil jeg foreslå, at du placerer de apps, du gerne vil modtage underretninger fra nærmest toppen, og derefter falde ned i overensstemmelse hermed. I de fleste tilfælde vil du ikke engang bemærke, hvilken rækkefølge de kommer til dig, men hvis du vil sortere dem specifikt på en måde, der appellerer til dig, så er manuel sortering vejen at gå.
Dykning dybere
Under sorteringsområdet er det, der kunne kaldes “kød” af iOS-meddelelser. I dette område kommer du til siden, hvad der forbliver i underretningscenter, og hvad der går ud. Lad os diskutere, hvad bør typer apps altid være i Notification Center, uanset hvilken app du beslutter at bruge til at opfylde denne type.
- Kalender: Denne type app (mit valg er Agenda) vil sikre dig, at du bliver mindet om vigtige aftaler eller møder, du har møde op. Det er ideelt at modtage underretninger til dem, så du kan holde dig klar og planlagt.
- Meddelelser: Da du normalt modtager meddelelser, fordi nogen vil nå dig på en forholdsvis hurtig måde, er det en god ide at have disse aktive i Notification Center.
- Telefon: Hvis du bruger en iPhone, er det en god ide at have dette i Notification Center. På den måde kan du sikre dig, at du ser alle opkald, du muligvis har gået glip af (og tjek om der er tale om e-mails, som de kan opstå) i løbet af din dag. Det betyder ikke, at du er nødt til at svare på telefonen, hvis du er midt i noget, men at være underrettet om, hvad der kan være sket, mens du fokuserede på noget andet, er ikke en dårlig idé.
- Opgaveradministrationsapps: Mange opgavehåndteringsapper fungerer i Notification Center, og det er en ret god ide at have den aktiv. Det vil minde dig om, når ting kommer op - eller når du skal starte - bestemte opgaver eller projekter. Igen er ideen at blive mere effektiv og effektiv med din iOS-enhed, og at have en opgavehåndterings-app, der fungerer med Notification Center, vil hjælpe denne idé med at udbredes.
Her er nogle appetit, der kan forblive i Notification Center, men vi er virkelig nødt til at være begrænset, så du ikke bliver distraheret af så let.
- Apps til sociale netværk: Selvom disse kan være en hjælp, hvis du forventer en slags korrespondance gennem dem, hvis de dominerer dit Notification Center-feed, kan de blive temmelig kedelige. Jeg vil fejle på siden af forsigtighed og kun holde en aktiv i Notification Center - hvis det. Udløseren af, at den ene app er aktiv, betyder, at du begynder at tjekke nogle af de andre, hvilket ikke er det værste i verden, når det administreres korrekt.
- Påmindelsesapps: Der er flere varianter af apps af påmindelsestype, ikke mindst hvoraf den er på lagerindstillingsapp, der leveres med iOS 6. Hvis du vil holde dem aktive i Notification Center, skal du sørge for at du bruger dem - og bruger dem regelmæssigt. For eksempel holder jeg Checkmark, 30/30, EISENHOWER og My Minutes aktive i Notification Center, da det er workflow-apps, som jeg bruger regelmæssigt. Men Påmindelser er ikke aktiv. Så find den app (eller apps) af påmindelsestypen, der passer til dig, og sammenlæg dem efter behov.
- Mail: Jeg ved det, ikke? Find mig ud. Ved at læse din mail-ansøgning i Notification Center fuldt aktiv, vil du stjæle fokus fra de ting, du skal gøre på et givet tidspunkt. Tiltrækningen til at kontrollere din e-mail vil være for stærk. Men bare fordi du ikke har sendt e-mail som værende aktivt Meddelelsescenter, betyder det ikke, at du ikke kan have meddelelser om e-mail-pop op. Jeg bruger en tjeneste, der hedder AwayFind, som (på det mest basale) fortæller mig, når specifikke mennesker kommer i kontakt med mig. VIP-funktionen til Mail fungerer også den samme. Du kan bore dybere ned i indstillingen Mail i underretningscenter og fortælle det, hvilke konti, du vil høre fra, og hvordan du vil høre fra dem. Jeg har VIP tilbage med bannere aktive. Det er det. Og for mig er det alt hvad du burde have også.
Endelig er her dem, der ikke behøver at være i underretningscenter, medmindre de er kritiske for dit arbejde / liv.
- Game Center: Lad ikke enheden fortælle dig, hvornår det er tid til at spille. Du fortæller enheden, hvornår det er tid til at spille.
- Fitness-apps: Din opgavehåndteringsapp skal fortælle dig, at du er nødt til at træne. Din kalenderapp fortæller dig hvornår. Mindre er mere i Notification Center, så lad fitness-appen være ude af den.
- Medie-apps: på samme måde som spilcenter ikke skulle fortælle dig, hvornår det er tid til at spille, at vide, hvornår en ny podcast-episode er blevet uploadet eller et billede er føjet til din Photo Stream, er ikke nøjagtigt produktivt.
Intet andet end bannere ... Lyde, badges, advarsler og bannere
Jeg holder denne del kort.
- Bannere er til alle tingene.
- Lyde er til virkelig vigtige ting.
- Badges og advarsler er for ingen af tingene.
Underretninger giver dig ikke mulighed for at komme videre uden at håndtere underretningen. En anmeldelse er en advarsel mere end noget andet, ikke en kommando (Faktisk kalder Notificeringscenter alarm og bannere ved navn “Alert Styles”).
Lad ikke enheden styre dig.
Sluk for advarsler på alle apps, uanset om de er i eller ikke i underretningscenter. Husk Bannere er ikke underretninger. Bannere dukker op og falmer væk. Varsler, du er nødt til at håndtere, for at komme videre.
Synlige låseskærmeposter skal være begrænset til følgende typer apps:
- Kalender
- Opgavehåndtering
- VIP Mail / AwayFind
- Beskeder
- telefon
Arbejdsgangsapps behøver ikke at få adgang til via din låseskærm, og heller ikke apps til sociale netværk.
Ikke i underretningscenter
Apps ikke i underretningscenter Bare fordi en app ikke er i Notification Center, betyder det ikke, at den ikke får en advarsel om en eller anden slags tilknyttet den. En simpel regel at huske om apps, der ikke er i Notification Center, er denne: slå alle typer advarsler fra.
Hvorfor?
På den måde er du klar over, hvad der vil komme igennem med en advarsel af en eller anden art, og hvad der ikke gør. Selvfølgelig kan du flytte nogle af disse apps til Notification Center på et tidspunkt, men en generel regel på den front er, at hvis du lægger noget i ... så skulle du tage noget ud.
Nøglen til at håndtere iOS-meddelelser på den rigtige måde er at huske, at du er ansvarlig.
Ja, du installerer flere og flere apps, der har adgang til underretninger, men nøglen er at administrere disse underretninger, så du bedre kan styre din tid. Ideen bag Notification Center er at hjælpe dig og ikke skade dig.
Opsætning af den rigtige vej vil gå meget langt i at sikre, at det gør meget mere af førstnævnte og næppe nogen af sidstnævnte.
Dette kan være nogle ekstreme synspunkter (som ingen badge-indikatorer), men nogle gange er du nødt til at trække en linje i sandet for produktivitetens skyld. Hvordan administrerer du dit underretningscenter?