Det er en sjov ting at bruge iCloud. Sikkerhedskopieringer og fillagring kan være så problemfri, at du ikke bemærker det. Selvfølgelig når iCloud går ned (som de sjældne gange, Dropbox går ned), bemærker du virkelig, når tingene ikke fungerer. Med hvert Apple ID får du 5 GB gratis lagerplads til filer, dokumenter, indstillinger og sikkerhedskopier. At 5 GB kan gå langt, hvis du ved, hvordan man holder tingene trimme og ved, hvordan man rydder tingene ud - og ikke mister dem i processen. Det er, hvad dette hvordan man handler om.
På denne måde viser jeg dig, hvordan du kontrollerer, hvilke apps der tager mest plads, hvordan du frigør denne plads (uden at miste ting) og hvordan du administrerer din iCloud-sikkerhedskopi, så du kun kan sikkerhedskopiere det, du har brug for.
Hvad tæller ikke
Inden vi går ind på, hvad der muligvis optager al den plads på din iCloud-konto, lad os undersøge, hvad Apple siger, ikke tæller med til dit lager:
- Hvilke apps, bøger, musik, shows eller film, du har downloadet eller købt. Denne info er virkelig bare en oversigt over, hvad du har tilladelse til at downloade igen, hvis det er nødvendigt.
- iTunes Match sange. Hvis du abonnerer på iTunes Match, tæller ikke sangene, selv de, der er uploadet, som Apple ikke allerede har,
- Fotostream. Dette er interessant, men husk Photo Stream er virkelig bare de sidste 1000 fotos i de sidste 30 dage, fotografierne findes allerede på en enhed (hvilket vil tage plads) Så Apple føler ikke behov for at tælle disse billeder mod din kvote ..
Lige der er der en masse ting, som du bruger iCloud til og måske ikke engang har tænkt på det sådan. Selv fjerner jeg og downloader apps, bøger og medier hele tiden for at spare plads på min iPad mini. Det er temmelig sejt, at den film eller bog, jeg ikke har brug for at have haft nu, kan downloades igen på få sekunder til minutter.
Hvad tæller
Nu for den vigtige del. Hvad der tæller med din pladsfordeling på iCloud. Det ville være let at sige “bare alt andet”, men her er nogle af de ting, der tager plads på iCloud:
- Appindstillinger. Helt ærligt tager disse ikke for meget plads, så jeg vil ikke svede dette.
- Dokumenter. Dette bliver en, der kryber op på din. Fordi det ikke kun er dokumenter, du opretter og gemmer på iOS, men også på din Mac eller PC . Til højre, med Preview, TextEdit, iWork-apps og flere apps, der er tilføjet til listen hele tiden, kan du vælge at gemme disse dokumenter lokalt eller gennem iCloud. Mange apps (som iWork-apps) gør iCloud til standardplacering for nye filer, selvom du opretter dem på din Mac. Sikker, meget praktisk, hvis du starter en Keynote-præsentation på din Mac, skal du gemme i iCloud og derefter afslutte på din iPad og e-mail fra din iPhone. Disse kan dog begynde at tilføje, hvis du ikke er forsigtig.
- iCloud e-mail. Jeg var ikke klar over, at mailen optog 5 megs plads på min iCloud-konto. Slet et par (som tre) meddelelser, tømte papirkurven, og det var tilbage til et par kb.
Nu hvor vi har et greb om, hvad der gør og ikke tæller med dit lagerkvote, lad os få et håndtag på den plads, du bruger, og hvordan du administrerer det.
Trim ekstramateriale, og få mere plads til de gode ting
Nøglen her er:
- At vide, hvor man kan finde, hvad der tager pladsen
- Hvad du kan slå fra i sikkerhedskopier
- Sådan flyttes omkring filer
- Sådan gendannes pladsen til andre ting (som at tage backup af flere enheder til iCloud)
Trin et: hvor man skal kigge efter
Denne del er let. Gå til Indstillinger -> iCloud, og tryk så på Administrer lagring. Dette giver dig mulighed for at se, hvad der tager mest plads, og hvor du kommer tilbage for at rydde tingene ud. Fra denne skærm, hvis du sikkerhedskopierer din iPhone eller iPad til iCloud, hvor du kan administrere denne lagring. Fra denne skærm (bare de øverste par apps) har jeg ikke meget gemt i iCloud. Jeg prøver at reservere det meste af pladsen til sikkerhedskopier.
Hvad der skal sikkerhedskopieres
Så hvad sikkerhedskopierer jeg iCloud? Ikke frygteligt meget (med hensyn til plads er indstillinger en anden sag). Jeg prøver ikke at lade apps sikkerhedskopiere data til iCloud, hvis de ikke behøver at blive sikkerhedskopieret (som Instapaper, jeg kan altid downloade disse artikler igen). Grundlæggende sikkerhedskopierer jeg filer, som jeg oprettede på min enhed, som ikke allerede er synkroniseret eller sikkerhedskopieret andre steder. Da jeg bruger Dropbox-kamera upload til mine fotos, behøvede jeg ikke rigtig at tage backup af disse filer. Selvfølgelig holder jeg kun den sidste måned af billeder i Dropbox, men resten arkiveres til et eksternt drev, der er sikkerhedskopieret til skyen. Ikke bekymret der. Grundlæggende skal du ikke tage backup af noget, der let kan downloades og sikkerhedskopieres andre steder. For eksempel iRig-optager. Jeg har optagelser derinde, der ikke findes andre steder, og jeg vil ikke miste dem, så de er sikkerhedskopieret. Når jeg overfører dem fra min iPad, flytter jeg dem. Indtil da, iCloud.
Hvis du trykker på "Vis alle apps", vises ikke kun, hvad der sikkerhedskopieres (og ikke), men hvor meget sikkerhedskopieringsplads den app bruger. Husk, at nogle ting som spildata kan være smertefulde at miste, men ikke tragiske. Men det kan være hjerteskærende at miste skitser fra Paper eller Sketchbook Pro, så vælg med omhu.
Og bare fordi du vælger ikke at tage sikkerhedskopi af noget, betyder det ikke, at filerne fjernes fra din iPad, de fjernes bare din iCloud-sikkerhedskopi, og du kan altid vælge at tage backup af dem senere.
Selvfølgelig, hvis du vælger ikke at tage sikkerhedskopi af nogle filer, og du skal gendanne fra en sikkerhedskopi ...
Rydning af andre appdata
Det er her du skal være forsigtig. Når du ser under "Administrer lagring" optager mest plads, inden du trykker på appnavnet, rammer redigering og sletter dataene, skal du vide, hvad du sletter . Tag Keynote. Jeg holder præsentationer, som jeg holder i Keynote (ofte holder jeg foredrag fra min iPad). Det er dog temmelig sjældent, at Keynote-kopien er den eneste kopi. Faktisk er det ofte bare den endelige version, som jeg afsluttede på min Mac, gemt i Dropbox og åbnede fra Dropbox i Keynote på min iPad. Det er temmelig sikkert at slette disse præsentationer.
Mens jeg udforskede iCloud online, fandt jeg dog en masse sider og numre-dokumenter, som jeg ikke tror har Dropbox-kopier. Inden jeg sletter dem, skal jeg sikre mig, at jeg har kopier, der er sat i Dropbox eller et eller andet sted.
Selvom du kan frigøre lageret fra indstillingerne Administrer lagerplads, anbefaler jeg kun, at du gør det for apps, som du er sikker på, at du kun sletter indstillinger eller noget til. Her er, hvordan du sletter filerne (frigør plads) indenfor Administrer lagring.
- Tryk på navnet på den app, som du vil slette dataene fra
- Tryk på knappen Rediger i øverste højre hjørne
- Slet enten individuelle dokumenter (afhænger af appen) eller slet alle data (stor rød knap i bunden).
Det er det. Igen, skal du være forsigtig med at slette filer, indtil du er sikker på, at du ikke har brug for dem eller har kopier andre steder. Min anbefaling er at besøge den pågældende app og se, hvad eksportindstillingerne er. Jeg foreslår, at Dropbox er den første mulighed, men e-mail eller endda iTunes kan også fungere så godt. Hvordan du får filer ud af en bestemt app afhænger af den app. For iWork og iLife-apps er eksport til iTunes sandsynligvis den sikreste og nemmeste mulighed, men at gå gennem iCloud.com kan også være en solid mulighed.
Hvad får dette til dig?
Jeg troede, jeg havde et godt greb om, hvad jeg lagrede i - og sikkerhedskopierede til - iCloud, men mens jeg arbejdede på dette, hvordan fandt jeg, at jeg sikkerhedskopierede en masse indstillinger og ting fra min iPad 4, som jeg ikke havde brug for til. Mellem at fjerne filer, som jeg ikke havde brug for fra iCloud (og jeg har stadig mere at kontrollere), frigik jeg faktisk nok plads til, at jeg kunne tænde for iCloud-sikkerhedskopier til min iPhone og iPad mini. Jej, jeg bliver nødt til at holde øje med, hvad der gemmes og sikkerhedskopieres til iCloud på alle mine enheder, men nu er mine enheder alle sikkerhedskopieret til iCloud.
Du kan helt sikkert strække, at 5 GB Apple giver dig langt, hvis du holder øje med, hvad du sparer, og hvad du sikkerhedskopierer.